Système de suivi des bourses
- Vous avez du mal à suivre qui a donné des bourses à qui et quand, qui remplit les conditions pour recevoir une bourse, si un étudiant a obtenu son diplôme, ou à gérer la participation des bénéficiaires aux événements ?
- Savez-vous que l'intégration de vos programmes de suivi des bénévoles, des membres et des donateurs peut simplifier la gestion globale du processus ?
- Les solutions de suivi des bourses disponibles sur le marché ne répondent-elles pas à vos besoins ?
Le système de suivi des bourses est un logiciel basé sur le web ou mobile qui numérise les processus de collecte et de distribution des bourses ainsi que les campagnes de collecte de fonds pour les associations, fondations et organisations accordant des bourses. Les subventions de bourses sont au cœur de nombreuses activités des ONG. Avec l'augmentation du nombre de bourses attribuées, le besoin d'un système de suivi des bourses devient de plus en plus pressant.
Bien que certains logiciels disponibles sur le marché prétendent résoudre certains problèmes, ils ne répondent pas aux autres besoins numériques spécifiques de votre organisation.
Rencontrez-vous des difficultés dans la gestion des bourses?
De nombreuses ONG n'utilisent généralement pas de logiciel spécialisé pour la gestion des bourses, ce qui rend leurs processus de plus en plus compliqués au fil des ans. Il est difficile de suivre qui a donné combien et quand, qui remplit les conditions pour recevoir une bourse, la gestion des documents nécessaires, si un étudiant a obtenu son diplôme, ou la participation des bénéficiaires aux événements. Même si cela est géré, cela représente un coût important en termes de main-d'œuvre.
Dans le cadre de travaux à long terme, les étudiants bénéficiaires de bourses peuvent également devenir des donateurs potentiels, mais le manque de base de données à cet égard peut réduire le taux de subvention. La non-intégration du programme de gestion des bourses avec d'autres systèmes, comme le suivi des membres ou le système de gestion des donateurs/bénévoles, peut également entraîner des problèmes d'organisation dans la coordination entre les membres, les donateurs, les bénévoles et les boursiers. Ce problème de numérisation peut également compliquer la communication avec les bénéficiaires par SMS de masse et par e-mail.
Collecter des documents par e-mail auprès des bénéficiaires, traiter les documents manquants, trier les reçus, collecter les paiements des donateurs, envoyer des messages de remerciement, etc., à chaque période de bourse, représente une perte de temps importante pour le personnel et des coûts considérables pour l'organisation. Tout cela et bien plus peut être géré rapidement et sans erreur.
Service de développement de système de suivi des bourses par Diwowi
Tous les processus de gestion des bourses de votre organisation peuvent être numérisés selon vos flux de travail spécifiques. Chez Diwowi, nous développons un système de suivi des bourses sur mesure pour répondre à vos besoins, en intégrant vos autres systèmes pour augmenter votre efficacité. Nous accordons une grande importance à la sécurité de vos données de collecte et de distribution de bourses, et nous structurons le système de manière flexible pour qu'il puisse être étendu en fonction de vos besoins futurs.
Si vous rencontrez des difficultés dans la gestion des bourses, contactez notre équipe d'experts.