Système de suivi des candidatures / Système de gestion des enregistrements

Un système de suivi des candidatures ou un système de gestion des enregistrements sont des outils numériques qui permettent aux institutions qui reçoivent régulièrement des candidatures de les enregistrer de manière numérique et sécurisée, de les gérer selon leurs propres flux de travail, de suivre les tâches ultérieures, de produire des rapports sur les processus de candidature et de les analyser en détail.

De nos jours, les institutions publiques utilisent des systèmes de suivi des candidatures pour leurs processus en ligne et de bureau, les universités pour les inscriptions et les demandes de cours, les ONG pour les adhésions et les opérations de soutien, et les entreprises pour leurs processus de recrutement.

Stockez-vous toujours vos candidatures et enregistrements dans Excel?

Selon les données mondiales, la population mondiale a augmenté de 1,1 % au cours de la dernière année, tandis que l'utilisation des téléphones mobiles a augmenté de 2,4 %, l'utilisation d'Internet de 8,2 % et l'utilisation active des médias sociaux de 10,5 %.

Bien que l'utilisation d'Internet par les personnes augmente et que leurs interactions numériques évoluent de jour en jour, la transformation numérique des institutions ne suit pas le même rythme. En particulier après la pandémie de Covid, la demande de transformation numérique s'est intensifiée, mais les institutions n'y ont pas répondu à la même vitesse.

Bien que de nombreuses institutions reconnaissent la nécessité de la transformation numérique, elles continuent d'utiliser des outils tels que Word et Excel pour la gestion des documents, WhatsApp et e-mail pour la communication et les processus de gestion, et malheureusement Excel pour la gestion des candidatures et des enregistrements. Cela entraîne des problèmes de compatibilité de version, des erreurs de saisie de données, la suppression accidentelle d'enregistrements et une absence de normalisation des données, ce qui peut conduire à des rapports erronés et à une perte de temps et d'argent importante tout au long du processus.

L'importance du système de suivi des candidatures / système de gestion des enregistrements

En utilisant un tel système, les tâches administratives papier disparaissent, et grâce à une interface conviviale, la saisie des enregistrements, la consultation des enregistrements existants et la production de rapports deviennent plus faciles.

Les informations requises pour les candidatures et les données des candidatures antérieures peuvent être facilement adaptées et modifiées dans le système. Des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels peuvent être générés, et ces rapports peuvent être exportés au format Excel. Les recherches entre les données peuvent être effectuées facilement, et les listes filtrées peuvent être exportées au format Excel.

Le Système de Suivi des Candidatures et de Gestion permet de gagner du temps dans la réception rapide des candidatures, la recherche détaillée des candidatures, la production de rapports et d'analyses, ainsi que dans l'archivage des enregistrements.

Service de développement du système de suivi des candidatures de Diwowi

Chez Diwowi, nous proposons des solutions numériques spécifiques à vos besoins en matière de suivi des candidatures ou de gestion des enregistrements, en analysant vos flux de travail sur place, en concevant vos écrans selon les études sur l'expérience utilisateur (UX), en structurant votre modèle de données de manière flexible, en configurant des structures qui peuvent gérer des milliers de données très rapidement, et en fin de compte, nous vous offrons une augmentation significative de votre efficacité.

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